Met de laptop op de bank is volgens ergonomen en fysiotherapeuten een 'no go'. Desondanks zien we comfortabele banken en fauteuils steeds vaker terug in professionele ruimtes. ‘Op kantoor wil men de warmte en sfeer van thuis, het liefst in een inspirerende omgeving. Bij SV praten we niet voor niets al jaren over ‘het clubhuiskantoor’, een ontmoetingskantoor met gezelligheid, een plek waar je bij hoort’. Een bijdrage van Patrick Schelvis, commercieel directeur van SV Collection.

Veranderde werkomgeving

‘Wij zien de werklandschappen snel veranderen. We weten al lang dat fysieke aanwezigheid op kantoor in een kennisland als Nederland niet persé noodzakelijk is. En zeker in de afgelopen maanden hebben we ervaren dat werken op afstand heel goed mogelijk is. Medewerkers en organisaties zullen deze vrijheid en flexibiliteit niet snel opgeven. Maar medewerkers snakken ondertussen wel naar een dag op kantoor. Om collega’s te zien, beter samen te werken en van elkaar te leren. Om klanten het kloppende hart van het bedrijf te laten zien, want daar zijn ze trots op. En niet in de laatste plaats voor een glimlach en dat welverdiende schouderklopje, wanneer de anderhalvemeter regel wordt afgeschaft. Kortom, om je verbonden te voelen.'

Het clubhuis als kantoor

‘Niet meer in de ochtend- en avondspits en zelf kiezen waar en wanneer we werken. Die visie zien we nu versneld werkelijkheid worden. Thuiswerken is integraal onderdeel van onze manier van werken geworden. Tegelijkertijd willen we niet alle dagen thuiswerken. Het faciliteren van verbinding en samenwerking en het voorkomen van uitval zijn belangrijke functies van het fysieke kantoor. Het kantoor blijft dus en wordt een noodzakelijke én inspirerende ontmoetingsplek, een ‘clubhuis’ als kantoor. Een aantrekkelijke, veilige en functionele omgeving, die inspireert, boeit en verbindt.

Onderdelen voor het kantoor van de toekomst

Het gaat nu meer dan ooit om het creëren van een fijne werkomgeving. Een context waarin mensen het beste uit zichzelf kunnen halen en optimaal kunnen functioneren. Hiervoor zijn aanpassingen aan het interieur onvermijdelijk. De traditionele werkplek wordt deels vervangen door meubelcomponenten die ontmoeting en samenwerking ondersteunen. En de werkplekken die blijven worden steeds vaker een zit-sta bureau, waarmee je regelmatig van houding kunt veranderen.

'We zien nu een grote vraag naar oplossingen voor privacy en akoestiek. Nu we niet of nauwelijks kunnen reizen vinden er veel meer online calls, video conferences en webinars plaats. Er zijn meer stilteplekken nodig op kantoor om dit te ondersteunen. Cabins en pods bieden gebruikers de gewenste privacy en men kan zich beter concentreren. Ondertussen kunnen collega’s in de open omgeving ook rustig doorwerken zonder overlast van deze calls.

Een oplossing op maat

Het juiste interieur vraagt bij iedere organisatie om een op maat gesneden oplossing. Belangrijke voorwaarde is dat iedereen zich welkom voelt op kantoor. Naast vaste werkplekken of flexplekken moet er voldoende plek voor medewerkers en gasten zijn. Organisaties richten dit vaak gevarieerd en flexibel in. Denk aan hoge tafels met een aanlandfunctie of modulaire opstellingen in ontvangstruimtes, waaraan ook prima gewerkt kan worden.

'Het kantoor van de toekomst ademt het DNA van je organisatie. Het interieur is aangenaam, aantrekkelijk en veilig. En in die ruimte vind je de onderdelen en variatie om te werken zoals jij op dat moment prettig vindt.'