Een open werkruimte biedt kansen en uitdagingen. Bij een kantoortuin inrichting moet er rekening gehouden worden met onder andere de sfeer, de structuur en het gebruiksgemak. De inrichting bepaalt in grote mate hoe mensen samenwerken. Kunnen ze elkaar makkelijk vinden zonder anderen tot last te zijn en is het bijvoorbeeld mogelijk om zich even terug te trekken als dat nodig is? Een succesvolle kantoortuin ontstaat wanneer hier een juiste balans in is.
Wij denken graag met jullie mee over een slimme indeling die past bij jullie als organisatie. Factoren als teamgrootte en werkvormen spelen daarbij een belangrijke rol. Daarbij houden we ook rekening met het creëren van een gezonde werkplek. Dit bevordert niet alleen de productiviteit, maar ook het werkgeluk. Benieuwd hoe wij dergelijke kantoren inrichten? Bekijk onze projecten of lees verder!
Een doordachte kantoortuin inrichten begint met een goed gesprek. Daarin bespreken we de wensen en behoeften die er zijn. Vervolgens komen we met een plan voor indeling en routing. Zonder structuur ontstaat chaos en neemt concentratie af. Hierbij houden we rekening met zones voor individuele werkplekken, ontmoetingsplekken voor korte overleggen en vergaderruimtes. Daarbij houden we ook rekening met het gebruik van ergonomisch kantoormeubilair.
Helaas zien we dat bij veel organisaties kantoortuinen niet optimaal worden ingericht. Resultaat? Een niet-productieve werkomgeving. Een goed ingerichte, moderne kantoorinrichting met kantoortuin moet juist zorgen voor het tegenovergestelde. Met 45 jaar ervaring en diepgaande kennis over hoe om te gaan met open kantoorruimtes zonder vaste werkplekken zorgen we voor een kantoortuin die wel werkt.
Flexibiliteit is belangrijk, zeker in het huidige kantoorleven. Flexibele werkplekken maken het mogelijk om optimaal geconcentreerd aan de slag te gaan of juist samen te werken. Niet iedereen werkt tegenwoordig op een vaste werkplek. Afhankelijk van de dag of werkzaamheden kan iemand kiezen voor een stille zone met eigen werkruimte, een gezamenlijke tafel of gesprekshoek. Die keuzevrijheid verhoogt productiviteit en betrokkenheid.
Comfort en gezondheid zijn essentieel. Ergonomische werkplekken verminderen fysieke klachten en zorgen voor een gezondere werkomgeving. Verstelbare bureaus en stoelen met instelbare rugleuning, zithoogte en armleuningen passen zich aan de gebruiker aan. Verstelbare schermen en voetensteunen maken de werkdag prettiger. Deze inrichting voorkomt storingen door pijn en draagt bij aan duurzame inzetbaarheid. Een must voor iedere moderne kantoorinrichting.
Een professionele inrichting richt zich op uitvoering en functionaliteit. Meubels moeten tegen intensief gebruik kunnen, kabels netjes zijn weggewerkt en stoelen stevig blijven. Daarnaast is het belangrijk dat er genoeg kantoormeubilair is voor flexwerkers, maar ook dat werknemers die er dagelijks zijn zich goed kunnen concentreren.
In een open ruimte zijn akoestische maatregelen dan ook cruciaal. Denk aan akoestische panelen, schermen, hanglampen en planten. Door een goede akoestiek te waarborgen is een kantoortuin voor iedereen een fijne plek. Zo blijft de kantoortuin functioneel en prettig in gebruik.
Voor het nieuwe hoofdkantoor van DPG Media in Amsterdam hebben we een aantal mooie producten mogen leveren die optimaal inspelen op de uitdaging die zij hadden. Voor de open werkruimtes werd gezocht naar een collectie banken en lounge-meubilair die zowel uitnodigt tot werken als tot ontmoeten.
Hiervoor hebben we de S-Tudio collectie van Conceptual Furniture en de Phone Cabins gebruikt. Een perfecte mix voor een prettige en dynamische werkomgeving. Mediavaert, zoals het nieuwe hoofdkantoor heet, is dan ook Kantoorgebouw van het Jaar 2024 geworden en is opgenomen in hét vakblad omtrent interieurarchitectuur en -producten, Pi.
Duurzaamheid raakt elke laag van de inrichting. In een duurzame kantoorinrichting kies je meubels die herbruikbaar zijn, van natuurlijke materialen gemaakt en die minder impact op het milieu hebben. Zo krijgt de inrichting een bewuste basis. Hergebruik van meubels verlengt de levensduur en bespaart kosten. Van akoestische scheidingswanden tot ergonomisch meubilair, een duurzame keuze kan bijna op elk vlak gemaakt worden.
Een complete kantoorinrichting omvat ontwerp, meubels, techniek en uitvoering. In een open werkruimte hoort alles bij elkaar. Zitplekken, stilteplekken, belcellen, receptie en ontmoetingsruimte vormen een eenheid. Wij begeleiden het traject van eerste plan tot installatie en nazorg, zodat iedere stap klopt en op elkaar aansluit.
Een ruimte die goed werkt haalt meer uit mensen. Betrokkenheid binnen de organisatie verhoogt en werkprestaties verbeteren. Tegelijkertijd daalt verzuim vaak en hebben mensen een hoger werkgeluk. Die effecten zie je niet altijd direct, maar ze maken de organisatie sterker. Een kantoortuin hoeft geen plek te zijn waar mensen veel druk ervaren of ongeconcentreerd werken. Het kan juist een plek zijn waar verschillende doelen samenkomen, nieuwe ideeën ontstaan en werkrelaties worden bevorderd.
Wil je een open werkruimte die functioneert en prettig voelt? Neem contact op voor een voorstel of advies. Wij begeleiden het traject en zorgen dat je ruimte werkt. Via onderstaande button krijg je snel één van onze experts aan de lijn.
Benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen?