Je opent een document, wil er even goed voor gaan zitten en na het lezen van twee regels is je concentratie verstoord. Een vraag van een collega, de telefoon van iemand anders gaat af of begint er vlakbij een gesprekje tussen twee collega’s. Tien minuten later probeer je opnieuw. Herkenbaar?
Concentratieproblemen op de werkvloer zijn voor veel organisaties een dagelijkse realiteit. De gevolgen zijn groter dan ze lijken: onderzoek laat zien dat het na een onderbreking gemiddeld meer dan twintig minuten duurt voordat iemand weer volledig gefocust is. Tel dat op over een werkweek en de verloren tijd is behoorlijk.
Bij SV helpen we organisaties met dit vraagstuk. Hoe zorgen we ervoor dat de informele overleggen mogelijk blijven en er ruimte voor rumoer is, maar ook dat wanneer het nodig is collega’s met maximale focus kunnen werken. Benieuwd hoe? Neem contact op of lees verder hoe wij hiermee omgaan.
Moderne kantooromgevingen zijn ontworpen vanuit het idee dat openheid samenwerking stimuleert. Dat klopt ook, voor een deel althans. Die openheid heeft namelijk ook een keerzijde: wat goed is voor spontane ontmoeting en teamdynamiek, is slecht voor taken die diepe concentratie vragen.
Programmeurs die code debuggen. Financieel analisten die modellen bouwen. Juristen die contracten doornemen. Marketeers die een strategie uitschrijven. Al deze werkzaamheden vragen om ononderbroken aandacht en die is in een open kantoortuin zelden gegarandeerd. Geluid, beweging en visuele prikkels zijn constante afleiders. Medewerkers die structureel moeite hebben zich te concentreren op kantoor, werken uiteindelijk liever thuis. Daarmee verliest het kantoor zijn waarde als ontmoetingsplek.
De oplossing zit niet in het verbieden van gesprekken of het verplichten van stilte. Het zit in een slimme inrichting die ruimte biedt aan zowel samenwerking als concentratie, elk op de juiste plek en in hun eigen belangrijke rol.
Een werkplek die een goede concentratie bevordert ontstaat niet vanzelf. Het vraagt om bewuste keuzes in de indeling van de ruimte: welke zones zijn bestemd voor samenwerking en welke voor individueel gefocust werk? Hoe zorg je dat die zones ook daadwerkelijk als zodanig worden gebruikt?
Bij SV adviseren wij over een zonering die past bij hoe jouw organisatie werkt. Dat begint met inzicht in welke werkzaamheden de meeste concentratie vragen, hoeveel mensen daar dagelijks behoefte aan hebben en hoe die behoefte zich verhoudt tot de rest van de kantooropzet.
Op basis daarvan ontwerpen wij, samen met de betrokken interieurarchitect, een inrichting die stiltezones en concentratiewerkplekken een vaste, herkenbare plek geeft. Niet als bijzaak, maar als volwaardig onderdeel van de kantoorinrichting. Een kantoor dat alleen ruimte biedt voor samenwerking, maar niet voor focus is maar een half kantoor.
Bij SV werken we met een unieke collectie van acht toonaangevende Europese merken voor projectinrichting. Een aantal van deze merken heeft producten die naadloos aansluiten bij een efficiënte inrichting. Zo kunnen we ruimtes efficiënter indelen om optimaal aan te sluiten bij veranderende behoeften.
Voor wie op zoek is naar mooie en slimme oplossingen om de concentratie op de werkvloer te verbeteren, is Citterio het aangewezen merk. De ruimte scheidende wandsystemen, zoals Wood Wall, en cabins, zoals CSS en CSS-WSS, zorgen voor optimale concentratie wie daar behoefte aan heeft. De absolute specialist in meubilair voor privacy, akoestiek en slimme ruimte indeling.
Concentratie is niet alleen een kwestie van omgeving, het is ook een kwestie van lichaam. Wie oncomfortabel zit, wordt sneller afgeleid door lichamelijke ongemakken. De bureaustoelen van Wagner stimuleren actief zitten via de unieke Dondola®-technologie. De stoel beweegt mee met het lichaam, houdt spieren actief en voorkomt de vermoeidheid die bij statisch zitten hoort. Het resultaat is een medewerker die langer scherp blijft.
Voor wie volledige afscherming nodig heeft biedt Conceptual twee sterke oplossingen. De Cabin Booth is een zelfstandige, akoestisch geïsoleerde werkruimte. Ideaal voor langere concentratiesessies of online meetings. De S-TUDIO is een modulair zitsysteem dat niet volledig gesloten is, maar daardoor wel flexibel kan worden ingezet. Beiden zijn zonder bouwkundige ingreep te plaatsen en direct inzetbaar.
Bij de inrichting van Gebouw 60 op de campus van Vanderlande in Veghel stond de uitdaging centraal om in een open gebouw van 8.500 vierkante meter ruimte te bieden aan zowel intensieve samenwerking als individueel gefocust werk. SV adviseerde over een gelaagde zonering waarbij concentratiewerkplekken een vaste en herkenbare positie kregen binnen de totale kantooropzet.
Collecties van Conceptual, Sellex en STUA werden ingezet om die zones karakter en functie te geven, zonder afbreuk te doen aan de open uitstraling van het geheel.
Het is geen keuze tussen een stil kantoor en een levendig kantoor. Het is een kwestie van de juiste balans vinden en die vastleggen in de inrichting.
Een werkplek die ruimte biedt aan beide behoeftes trekt medewerkers aan die voor samenwerking naar kantoor komen én medewerkers die juist gefocust willen werken. Zo wordt het kantoor aantrekkelijk voor iedereen. Het voelt niet langer als een ‘moetje’ om naar kantoor te komen.
SV begeleidt dat proces van begin tot eind: van analyse en advies tot realisatie en nazorg. Met kennis van de collecties, ervaring met uiteenlopende kantooromgevingen en oog voor wat jouw organisatie specifiek nodig heeft.
Via onderstaande button neem je eenvoudig contact met ons op. Een berichtje sturen kan natuurlijk ook, daarvoor verwijzen we je graag naar onze contactpagina. In een vrijblijvend gesprek bespreken we met veel plezier jullie inrichtingsuitdagingen.
Benieuwd wat we zoal kunnen leveren? Plan dan een bezoek aan onze showroom in Bergschenhoek voor meer inspiratie en een verkennend gesprek.