Maandagochtend start de ene helft van het team op kantoor, terwijl de andere helft thuis werkt. Vrijdagmiddag is het rustig, maar dinsdagochtend barst het bijna uit zijn voegen. Hybride werken biedt veel voordelen, maar ook meer dan genoeg uitdagingen. Hoe ga je bijvoorbeeld om met de indeling van de kantoorruimte?
Als kantoorinrichter zijn we bij SV gewend aan deze en tal van andere uitdagingen. Denk bijvoorbeeld niet alleen aan hybride werken, maar ook aan hoe je de kantoorindeling zo inricht dat deze voor de toekomst bruikbaar blijft.
De wereld om ons heen verandert snel en de verwachting dat een kantoorindeling tien jaar meegaat zonder aanpassingen is inmiddels achterhaald. Een flexibel kantoor is geen trend, maar een noodzaak om te voorzien in individuele behoeften van medewerkers én een verbetering in productiviteit. De vraag is alleen: hoe richt je dat slim in?
Veel kantoren zijn nog ingericht volgens een oud principe: één persoon, één werkplek, één plek in de organisatie. De manier waarop we werken is echter fundamenteel veranderd. Teams groeien, krimpen en hervormen. Projecten vragen nu eens om intensieve samenwerking, dan weer om individuele concentratie. Medewerkers wisselen daarbij af tussen thuis en kantoor.
Een rigide indeling biedt geen antwoord op de dynamiek van de huidige professionele omgeving. Vaste scheidingswanden die je niet meer kunt verplaatsen. Bureaus die aan de vloer zijn vastgeschroefd. Vergaderzalen die altijd bezet zijn terwijl de kantoortuin leeg staat. Het resultaat: frustratie, verspilling van ruimte en een kantoor dat de samenwerking eerder belemmert dan stimuleert.
Een flexibele kantoorindeling lost dat op, maar alleen als je de keuzes in meubilair en inrichting vanaf het begin slim maakt. Hoe je dat doet? Daar denken we bij SV graag in mee.
Het indelen van flexibele werkplekken begint niet met het bestellen van verrijdbare tafels. Het begint met nadenken over hoe jouw organisatie werkt, gaat werken en wil werken. Hoeveel mensen zijn er op een gemiddelde dag aanwezig? Hoe gaan we om met piekmomenten? Hebben bepaalde collega’s een eigen kantoor nodig? Welk type werkzaamheden domineren? Hoe evolueert de organisatie de komende jaren? Zomaar een greep uit de vragen die langskomen bij de inrichting van een flexibel kantoor.
Op basis van de analyse adviseren wij over een inrichting die meebeweegt. Afhankelijk van de organisatie ziet dit er keer op keer anders uit. Denk bijvoorbeeld aan een kantoor met verschillende zones die elk een andere functie vervullen, zoals samenwerken, presenteren, bellen, concentreren en ontmoeten. Werkplekken hebben dan geen vaste toewijzing per persoon, maar het aanbod aan werkplekken sluit aan bij de taak van dat moment.
Flexibel meubilair speelt daarin een sleutelrol. Losse, lichte meubelen die eenvoudig te verplaatsen zijn. Modulaire systemen die je kunt uitbreiden, inkrimpen of rangschikken. En natuurlijk meubilair dat er over vijf of tien jaar nog steeds goed uitziet.
Bij SV werken we met een uniek portfolio van Europese topmerken om een flexibel kantoor mogelijk te maken. Afhankelijk van jullie situatie kijken we wat het beste past en hoe dit bijdraagt aan verbeterde samenwerking, concentratie en plezier op de werkvloer.
Conceptual is bij uitstek het merk voor flexibele kantooromgevingen. De modulaire zitsystemen, zoals de Clark en de Chorus, zijn vrij op te stellen, eenvoudig te combineren en aan te passen aan de behoefte van de dag.
Van een informele overleghoek tot een ruimere loungezone: de indeling volgt de mensen en de verschillende collega’s met wie zij samenwerken, niet andersom.
Onder meer de Principles-lijn van Unifor is ideaal als modulaire oplossing in moderne kantoren. Ontworpen om te voorzien in de behoeftes van wisselende werksituaties.
De opstellingen zijn eenvoudig aan te passen. Ideaal voor kantoortuinen, ontmoetingsruimtes en andere plekken op kantoor waar mensen samenkomen.
De stoelen van STUA combineren tijdloos design met veelzijdigheid. Ze zijn licht, stapelbaar en passen in vrijwel elke kantooromgeving. Van een moderne open werkruimte tot een meer klassieke setting. Dat maakt ze ideaal als je flexibel wilt schakelen tussen opstellingen.
Bij Direct Business Amsterdam stond de opdracht helder: een historisch pand inrichten zonder de historische waarde van het gebouw te verliezen. Dit zonder vaste constructies en ingrijpende verbouwingen. Puur losse meubels die de ruimte bespelen en slimme oplossingen die tegelijk optimale flexibiliteit bieden.
Het resultaat is een kantoor dat van opstelling kan wisselen zonder dat er een aannemer aan te pas hoeft te komen. Bureaus van SV-basic, aangevuld met collecties van Iduna, Conceptual, Sellex en STUA. Stuk voor stuk zorgvuldig samengesteld door interieurarchitecte Oette van Dael. Een project dat laat zien dat flexibiliteit en uitstraling elkaar niet bijten.
Een flexibel kantoor is niet alleen praktisch. Het is ook een investering in de toekomst. Meubels die meegroeien met je organisatie hoef je niet te vervangen bij elke verhuizing of reorganisatie. Dat scheelt kosten, maar ook materiaal en sluit aan op een circulaire manier van werken. Daarbij zorgen we met flexibele werkplekken ervoor dat er voor iedereen een eigen bureau is waar ze goed aan kunnen werken.
Om van jouw project een succes te maken, kunnen we bij SV ondersteunen gedurende het gehele traject: van strategie en ontwerp tot realisatie en nazorg. Zo ontstaat een kantoor dat niet alleen vandaag werkt, maar ook over vijf jaar nog past bij hoe jouw organisatie functioneert.
Neem contact met ons op om een afspraak in onze showroom in Bergschenhoek te plannen of voor een vrijblijvend gesprek waarin we jullie wensen doornemen!