Maandag en vrijdag zijn de parkeerplaatsen half leeg. Dinsdagmiddag is er geen vrij vergaderruimte meer te vinden. Herkenbaar? Hybride werken is voor de meeste organisaties inmiddels de norm, maar het kantoor is er in veel gevallen nog niet op ingericht. De werkplek die ooit ontworpen werd voor vijf dagen per week met ieder een eigen bureau voldoet niet meer. Tijd om het anders te denken en in te richten.
Bij SV helpen we organisaties hun kantoorinrichting zo in te richten dat deze flexibel en optimaal ingericht is voor hybride werken. Een goed ingericht hybride kantoor zorgt voor blijere werknemers met een betere werk-privébalans, efficiënter werken, betere samenwerking en toenemende productiviteit. Hoe je dit doet? Daar helpen wij je graag bij.
De verschuiving naar hybride werken heeft de functie van het kantoor fundamenteel veranderd. Mensen komen niet meer automatisch elke dag naar de zaak. Ze kiezen, bewust of onbewust, op basis van wat de werkdag vraagt. Thuiswerken voor werkzaamheden die opperste concentratie vragen. Naar kantoor voor samenwerking, ontmoeting en verbinding. Met flexibele werktijden soms zelfs 50/50 op de dag zelf.
Dat betekent dat het kantoor iets moet bieden wat er thuis niet is. Geen rijen met identieke bureaus waar mensen zitten omdat ze moeten, maar een omgeving die uitnodigt en inspireert. Bovendien een ruimte die samenwerken makkelijker maakt dan vanachter een scherm thuis.
Een hybride kantooromgeving die dit waarmaakt vraagt om een doordachte herinrichting. Niet meer één werkplek per persoon, maar een gevarieerd aanbod van zones die passen bij verschillende werkactiviteiten. Het meubilair moet deze zones ondersteunen, zowel functioneel als qua sfeer. Dit alles zorgt voor een betere balans en bovendien dat werknemers met een lach op hun gezicht naar kantoor komen.
Bij SV noemen we deze hybride kantooromgeving het clubhuiskantoor. Een kantoor dat niet langer een plek is waar je moet zijn, maar een plek waar je wíl zijn. Een plek om samen te presteren, te ontmoeten, te ontspannen en te inspireren.
Voor hybride werken betekent dit concreet: zones met een duidelijk eigen karakter. Een levendige ontmoetingsruimte waar mensen elkaar spontaan tegenkomen. Rustige focusplekken voor wie toch even ongestoord wil werken. Flexibele overleghoeken die snel op te zetten zijn voor een teamoverleg. En lounge-achtige zones die uitnodigen om even bij te praten.
De kantoorindeling volgt daarmee de activiteit en niet langer de hiërarchie of de aanwezigheidslijst. Dat maakt het kantoor aantrekkelijk voor iedereen, ongeacht hoe vaak iemand aanwezig is. Dit zorgt er ook direct voor dat werknemers écht naar kantoor willen reizen, omdat ze daar iets vinden wat ze thuis niet hebben.
Een kantoorinrichting voor hybride werken valt of staat met het juiste meubilair. Hiervoor werken wij samen met een aantal vooraanstaande Europese leveranciers van kwalitatief kantoormeubilair. Een aantal van deze merken staat bekend om hun modulaire oplossingen die optimaal tot hun recht komen in de inrichting van een hybride kantoor.
Conceptual is de ruggengraat van veel hybride kantooromgevingen die wij inrichten. De modulaire zitsystemen, zoals Clark en Chorus, zijn snel anders op te stellen en passen zowel in een informele overlegzone als in een actieve werkruimte.
De Cabin Booth daarentegen biedt een akoestisch afgeschermde plek voor bellen of videovergaderen, onmisbaar als collega’s thuis zitten en jij op kantoor.
Medewerkers die hybride werken hebben thuis vaak een comfortabele werkplek ingericht. Op kantoor mogen ze niet terugvallen op een mindere stoel. De bureaustoelen van Wagner, met de unieke Dondola®-technologie, stimuleren actief zitten en houden mensen energiek en geconcentreerd. Zelfs op de dagen dat het kantoor vol is.
De Touch Down Unit van Unifor is letterlijk ontworpen voor hybride werkers: een compacte, flexibele werkplek om even neer te strijken. Niet voor de hele dag, maar voor een uur of twee. Gecombineerd met het Naòs-tafelsysteem ontstaat een werkruimte die meeschaalt met het aantal aanwezigen op een dag.
Bij Brunel in Delft stond hybride werken centraal in de inrichtingsopdracht. De wens: een kantoor dat een huiselijke sfeer uitstraalt en tegelijk optimaal geschikt is voor flexibele aanwezigheid. Architectuurbureau Heyligers Architects ontwierp de ruimte en wij vulden dit in met collecties van Conceptual Furniture Design. Het resultaat is een werkplek waar medewerkers bewust voor kiezen om naartoe te gaan.
Een kantoor voor hybride werken is geen afvinklijst van flexibele werkplekken en beeldschermen. Het is een omgeving die mensen het gevoel geeft dat het de moeite waard is om naartoe te reizen. Dat vraagt om doordachte keuzes in indeling, sfeer en meubilair.
Bij SV begeleiden we dat traject van begin tot eind: van strategie en conceptontwikkeling tot realisatie en nazorg. We kennen de collecties door en door, werken samen met de beste interieurarchitecten en putten uit tientallen jaren ervaring met projectinrichting in Nederland.
Neem vrijblijvend contact met ons op om jouw uitdaging toe te lichten of plan een afspraak voor een bezoek aan onze showroom in Bergschenhoek. Hier nemen we je graag mee in alle mogelijkheden en bespreken we de uitdagingen, eisen en wensen die aan jouw project hangen.