Een verhuizing, reorganisatie of nieuwe indeling: opeens staat er een halve verdieping aan bureaus, kasten en stoelen die niemand meer nodig heeft. In veel gevallen verdwijnt dat in de container, terwijl het meubilair technisch nog jaren mee kan. Zonde. Van het geld, de kwaliteit en de grondstoffen. Kantoormeubilair hergebruiken is vaker mogelijk dan organisaties denken, ook als de inrichting tien jaar oud is.
De belangrijkste vraag is wat je waarmee doet: behouden, opknappen of laten terugnemen. Bij SV maken wij die afweging samen met jou en verzorgen wij het hele traject.
Bij de meeste verhuis- en herinrichtingsprojecten is het bestaande meubilair een sluitpost. De aandacht gaat naar het ontwerp van de nieuwe ruimte en het oude interieur wordt in één keer weggedaan. Veelal omdat dat het snelst gaat. Dat kost echter dubbel: je betaalt voor het opruimen én voor een complete nieuwe inrichting.
Daar komt bij dat weinig organisaties precies weten wat ze in huis hebben. Hoeveel bureaus staan er, van welk merk, uit welk jaar, in welke staat? Zonder dat overzicht is hergebruik een gok en valt de keuze bijna vanzelf op alles vervangen.
Deze keuze is zone, omdat kwaliteit meestal het probleem niet is. Wat als eerste versleten raakt zijn de bekleding, bladen en kleinere onderdelen, precies de zaken die je kunt herstellen of vervangen. Het onderstel, het frame en de constructie gaan bij goed projectmeubilair veel langer mee dan de eerste gebruiksperiode.
Hergebruik begint bij weten wat er staat. Wij starten daarom met een grondige inventarisatie: welk meubilair is er, wat is nog bruikbaar en in welke staat verkeert het. Op basis daarvan verdelen we de inrichting over drie routes.
De duurzaamste en goedkoopste optie is meubilair dat gewoon blijft staan. Vaak is er minder nodig dan gedacht: een andere opstelling, nieuwe bladen op bestaande onderstellen of een frisse bekleding geeft een ruimte al een compleet ander gezicht.
Restyling in plaats van vervanging. Zo houd je budget over voor de plekken waar het echt verschil maakt.
Meubilair dat een opknapbeurt nodig heeft, nemen onze monteurs in behandeling. Zij lopen het volledige interieur na om te zien waar zaken beschadigd zijn geraakt of niet meer goed functioneren.
Reiniging en kleine reparaties voeren zij ter plekke uit, meubelen die meer aandacht vragen gaan mee naar onze werkplaats en komen in vernieuwde staat terug. Onze monteurs kennen de collecties door en door, wat revisie sneller en preciezer maakt.
Blijft er meubilair over dat je niet langer nodig hebt? Dan kijken wij of het bij ons terug kan komen. Gebruikt projectmeubilair dat mooi, waardevol en technisch goed is verdient aandacht: onze eigen en andere designmerken zijn het waard om na jaren van gebruik weer thuis te komen bij SV en na een grondige check door ons serviceteam een nieuwe eigenaar te krijgen. Relaties als Eneco, KONE, Leeuwendaal, Oxin-Growers en Sana Commerce gingen je daarin voor.
Moet het meubilair alleen tijdelijk de deur uit, bijvoorbeeld tijdens een verbouwing of het uitlopen van een project, dan kunnen we het ook opslaan en later terugplaatsen.
Hergebruik werkt twee kanten op. Naast het terugnemen van bestaand meubilair leveren wij ook gebruikt kantoormeubilair uit onze eigen Re-use collectie. Dat is geen restpartij: het gaat om projectmeubilair van Europese designmerken dat na jaren gebruik bij ons is teruggekomen en door ons serviceteam is nagelopen.
Je kunt de collectie live komen bekijken in Bergschenhoek of onze Re-use showroom via je mobiel bezoeken. Voor organisaties die gebruikt meubilair overwegen maar niet willen inleveren op uitstraling, is dat het makkelijkste startpunt: je ziet direct wat er is en in welke staat het verkeert.
Niet al het kantoormeubilair is de moeite van het hergebruiken waard. Goedkoop meubilair is gemaakt om vervangen te worden: onderdelen zijn niet los verkrijgbaar, de constructie laat zich niet uit elkaar halen, en na een paar jaar is er geen leverancier meer die er iets mee kan.
Bij de merken die wij voeren ligt dat anders. Die zijn ontworpen op een lange levensduur, met tijdloze vormgeving en losse, vervangbare onderdelen. Sellex heeft met de 100/100-serie een lijn stoelen, krukken en poefjes die daar helemaal op is ontworpen. De WSS-box van Citterio is opgebouwd uit geluidsabsorberende panelen van 100% gerecycled materiaal. En het ARPA-kastensysteem van Iduna en de tafelsystemen van Unifor zijn modulair: je breidt uit, bouwt om en vervangt losse delen zonder het geheel aan te hoeven pakken.
Die keuzes bepalen of hergebruik over tien jaar nog mogelijk is. Ze vormen daarmee het fundament onder een circulaire kantoorinrichting.
Bij de verhuizing van Domino’s Pizza Benelux naar Nieuwegein stond precies die vraag centraal: wat doen we met de bestaande werkplekken? Die waren tien jaar oud. Bureaus uit de S200-serie van Unifor, destijds geleverd door SV.
Ontwerp en kwaliteit bleken goed genoeg om ze naadloos opnieuw in te zetten. Het meubilair is gereinigd, op functionaliteit gecontroleerd en teruggeplaatst in het nieuwe pand, aangevuld met nieuwe bureaus uit dezelfde serie voor de groei die het bedrijf had doorgemaakt. De rest van het interieur is ingevuld met kasten van Iduna en stoelen van Stua, in samenwerking met interieurarchitect Lanowv.
Kantoormeubilair hergebruiken is zelden een kwestie van alles of niets. In de praktijk komt het neer op een goede mix: behouden wat kan, opknappen wat de moeite waard is en aanvullen met gebruikt of nieuw meubilair waar dat nodig is. Dat levert een kantoorinrichting op die past bij hoe jullie werken, tegen lagere kosten en met aanzienlijk minder afval.
Wij begeleiden dat traject van begin tot eind: van inventarisatie en advies tot revisie, levering en onderhoud. Oplossingen op maat, ook als het meubilair niet oorspronkelijk van ons komt.
Neem contact eenvoudig telefonisch contact met ons op via onderstaande button of plan een afspraak om langs te komen in onze showroom in Bergschenhoek.