Veel organisaties kampen met kantoorruimte die niet optimaal wordt benut. Veelal is dat niet omdat er te weinig ruimte is, maar omdat de inrichting niet aansluit op hoe er daadwerkelijk gewerkt wordt.
Vergaderruimtes die de hele dag leeg staan, maar toevallig nooit beschikbaar zijn als je ze écht nodig hebt. Een kantoortuin vol met vaste bureaus waarvan er twintig of meer steevast onbezet zijn, omdat mensen thuiswerken. Opslagkasten die kostbare vierkante meters in beslag nemen. Zomaar wat voorbeelden van oorzaken die zorgen voor een onefficiënte inrichting.
Bij SV denken we mee met organisaties over hoe we kantoorruimte optimaal kunnen benutten en ruimtes efficiënter kunnen indelen. Van multifunctionele meubels voor flexibele werkplekken tot slimme opbergoplossingen, we kijken precies naar wat er bij jullie nodig is.
Kantoorvloeroppervlakte is duur. Huur, energie en onderhoud. De kosten per vierkante meter lopen snel op. Toch worden veel kantoren ingericht op basis van aannames die allang niet meer kloppen. Soms zelfs tientallen jaren gedateerd. De bekendste hiervan is de vaste werkplek per medewerker. Dit terwijl de medewerker in de huidige setting drie dagen thuis werkt.
Vergaderzalen vragen tegenwoordig ook om een andere opzet dan vroeger. Grote vergaderzalen die zijn gebouwd voor twaalf personen zijn niet altijd meer efficiënt. Als van de twaalf personen in de meeting er maar vier op kantoor zijn en de rest online inbelt, verspil je veel ruimte en is het efficiënter om enkele kleinere zalen in te richten.
Andere zaken zijn soms meer een structuurprobleem, zoals gangen en hoeken die functioneel dood zijn. Dit terwijl de werkruimte overvol aanvoelt. Hier kan ook beter mee worden omgegaan. Alles bij elkaar is het resultaat een kantoor dat zowel te groot als te krap aanvoelt, afhankelijk van de dag en het moment. Dat is niet alleen inefficiënt, maar het is ook frustrerend voor medewerkers die moeite hebben om de juiste plek te vinden voor wat ze op dat moment moeten doen.
Kantoorruimte efficiënter benutten betekent niet automatisch bezuinigen op vierkante meters. Het betekent de beschikbare ruimte(s) slim organiseren zodat elke zone een duidelijke functie heeft en meerdere doelen kan dienen.
Bij SV beginnen we met een analyse van het huidige ruimtegebruik. Welke plekken zijn altijd bezet? Welke staan leeg? Welke activiteiten vinden er eigenlijk plaats en welke ruimte past daar het best bij? Op basis van die inzichten adviseren wij over een herinrichting die de bestaande vierkante meters beter laat renderen, zonder dat er altijd een verbouwing aan te pas hoeft te komen.
Eén van de principes die we hiervoor gebruiken is het clubhuiskantoor: zones met een duidelijk eigen karakter die elk meerdere gebruiksscenario’s ondersteunen. Een ontmoetingsruimte die ook dienst doet als informele overlegplek. Een loungezone die ‘s ochtends als rustige leeshoek werkt en ‘s middags als brainstormruimte. Hiervoor gebruiken we flexibel meubilair dat meebeweegt met de behoefte van de dag en het moment.
Bij SV werken we met een unieke collectie van acht toonaangevende Europese merken voor projectinrichting. Een aantal van deze merken heeft producten die naadloos aansluiten bij een efficiënte inrichting. Zo kunnen we ruimtes efficiënter indelen om optimaal aan te sluiten bij veranderende behoeften.
Het Moov Office-systeem van Iduna is een flexibel kast- en bergsysteem dat dienst doet als ruimteverdeler én opbergelement tegelijk. Zo creëer je zones binnen een open ruimte zonder vaste scheidingswanden te plaatsen. Daarbij houd je de mogelijkheid om de indeling aan te passen zodra de organisatie verandert. Dit biedt optimale flexibiliteit en zorgt ervoor dat ruimtes optimaal worden benut.
De modulaire systemen van Conceptual zijn bij uitstek geschikt voor multifunctionele ruimtes. Een opstelling die vandaag dient als werkplekzone kan morgen worden omgevormd tot een presentatie– of overlegruimte. Snel, zonder gereedschap en zonder dat de ruimte er rommelig van wordt. Zo kan je het gebruik van ruimtes maximaliseren zonder enorme investeringen.
Voor organisaties die activity-based werken willen omarmen, bieden de Touch Down Unit en het Naòs-tafelsysteem van Unifor de ideale basis. Compacte, functionele flexplekken die weinig vloeroppervlak innemen maar medewerkers toch alle comfort bieden voor een productieve werkdag. Hiermee kan je gemeenschappelijke ruimtes optimaal benutten.
Kantoorruimte efficiënter benutten betekent soms ook: slimmer omgaan met wat er al is. Via ons Re-use programma helpen wij organisaties met bestaand meubilair een nieuwe bestemming te geven, te reviseren of te ruilen. Zo haal je meer waarde uit gedane investeringen en hoef je niet alles opnieuw aan te schaffen bij een herinrichting.
Bij Domino’s Pizza Benelux in Nieuwegein stond efficiëntie centraal: de opdracht was om de kantooromgeving opnieuw in te richten met maximaal hergebruik van bestaand meubilair. SV begeleide het proces van inventarisatie tot realisatie, waarbij bestaande werkplekken slim werden herbestemd en aangevuld met nieuwe elementen waar nodig. Het resultaat: een frisse, functionele werkomgeving tegen een fractie van de kosten van een volledig nieuwe inrichting. Een concreet voorbeeld van hoe ruimte en middelen efficiënter benut kunnen worden.
Efficiëntere kantoorruimte hoeft niet te betekenen dat je krimpt of bezuinigt. Het betekent dat elke vierkante meter zijn werk doet en voorziet in specifieke behoeften. Dat medewerkers altijd een plek kunnen vinden die past bij wat ze op dat moment nodig hebben. En dat de ruimte meegroeit met de organisatie, in plaats van een rem te zijn op verandering.
SV begeleidt het gehele traject: van de eerste analyse en het inrichtingsconcept tot de uiteindelijke realisatie en nazorg. Met oog voor functionaliteit, uitstraling en de manier waarop jouw organisatie werkt.
Neem eenvoudig contact met ons op via onderstaande button of stuur een bericht via onze contactpagina. We bespreken graag vrijblijvend jouw uitdagingen. Benieuwd wat we zoal kunnen? Plan dan een bezoek aan onze showroom in Bergschenhoek voor meer inspiratie en een verkennend gesprek.