Je moet een rapport afmaken en zoekt een plek waar je een uur niet gestoord wordt. De vergaderruimte is bezet, aan je eigen bureau zit je midden in de looproute en in de kantine loopt de koffiemachine. Uiteindelijk zet je een koptelefoon op en hoop je er het beste van.
Op veel kantoren ontbreekt de plek waar je even weg kunt duiken. Niet omdat er geen ruimte is, maar omdat die ruimte nooit als zodanig is ingericht. Een stiltewerkplek maak je bewust, en er is meer dan één soort.
Een stiltewerkplek is geen vergaderruimte die toevallig leegstaat. Het is een plek met één functie: ongestoord kunnen werken, en dat ook uitstralen. Dat laatste is minstens zo belangrijk, want een plek waarvan niemand weet dat hij daarvoor bedoeld is, wordt gebruikt voor van alles behalve stilte.
Het verschil met akoestiek zit in de schaal. Bij akoestiek gaat het om het geluid in de hele ruimte: materialen, weerkaatsing en de vraag hoe hard iets doorklinkt. Een stiltewerkplek lost dat niet op voor de hele verdieping, maar geeft één persoon of een klein groepje een plek waar het wél rustig is.
Het verschil met concentratie zit in de richting. Daar draait het om de vraag waarom aandacht wegvalt en hoe je de vloer zo indeelt dat focus mogelijk blijft. Een stiltewerkplek gaat over het meubelstuk en de plek zelf: welke er zijn, welke je kiest en waar hij komt te staan.
Welke type stiltewerkplek het beste bij jullie organisatie past hangt af van wat er gedaan wordt en hoe lang. Wij onderscheiden er vier en in de meeste kantoren staat een combinatie.
Een ruimte in een ruimte. De CSS box van Citterio wordt toegepast als stilte- of concentreerplek in de open werkomgeving, kantoortuin of ontvangstgebied, en bestaat uit modulaire, vrijstaande elementen van geluidsabsorberende technische materialen. De Cabin Booth van Conceptual doet hetzelfde met wanden van gerecycled textiel.
Beide zijn geschikt voor langere sessies en beide zijn te leveren met verlichting, ventilatie en aansluitingen. Er komt geen bouwkundige ingreep aan te pas. Dit maakt ze ook direct geschikt voor panden waar je niets aan de constructie mag veranderen.
Heb je in één keer meerdere plekken nodig, dan biedt het CSS_Village concept van Citterio vrijstaande akoestische boxen die je combineert met aanbouwelementen voor werkplekken en overleg. Handig in grote, open panden waar je in feite een klein dorp binnen de ruimte bouwt.
Belcellen zijn er voor kort en luid werk: een telefoongesprek, een videocall, even iets afstemmen. De Cabin is daar uitdrukkelijk ook voor bedoeld, als plek voor een videocall of gesprek zonder overlast voor je collega’s.
Onderschat het aantal niet. Sinds videobellen normaal is geworden, is dit vaak de eerste plek die tekortschiet en de reden dat mensen alsnog aan hun bureau gaan zitten bellen.
Niet elk geconcentreerd uur vraagt om een dichte deur. Een plek met hoge rugleuningen, schermen of een eigen hoek is er sneller en kost minder ruimte. Het S-TUDIO zitsysteem is er in drie hoogtes, waarbij het lage ontwerp een open karakter houdt en de hogere configuratie meer beschutting geeft.
Met het Islands systeem van Citterio creëer je afzonderlijke ruimtes met voldoende privacy, opgebouwd uit modulaire geluidsabsorberende schermen. Zo maak je van een hoek in de kantoortuin een herkenbare stilteplek zonder er een aparte ruimte voor vrij te maken.
De vierde vorm is geen meubelstuk maar een afspraak. Een deel van de vloer krijgt de status van stiltezone, herkenbaar aan de inrichting en aan hoe mensen zich er gedragen. Dat werkt alleen als de zone ver genoeg van de looproutes, de pantry en de overlegplekken ligt.
Deze vorm is de goedkoopste en tegelijk de kwetsbaarste. Zonder duidelijke grens tussen de zones verwatert hij binnen een paar maanden.
Een vuistregel voor het aantal stiltewerkplekken bestaat niet. Wat telt is hoeveel mensen op een drukke dag aanwezig zijn en welk deel van hun werk om ononderbroken aandacht vraagt. Bij een team dat vooral overlegt ligt dat anders dan bij een afdeling die rapporten en analyses maakt.
Wij starten daarom met een inventarisatie van hoe er gewerkt wordt en waar de ruimte knelt. Op basis daarvan bepalen we samen met de betrokken interieurarchitect hoeveel plekken er nodig zijn, van welke soort en waar ze het beste staan.
Die laatste vraag wordt vaak onderschat. Een cabine naast de koffieautomaat wordt niet gebruikt en een stilteplek helemaal achteraf ook niet. Zichtbaar genoeg om te vinden en ver genoeg van de drukte om te werken: daar zit de balans.
Bij Mendix in Rotterdam is bijna 7.000 vierkante meter over twee verdiepingen ingericht als één dynamische werkomgeving. De open opzet biedt werkplekken, ruimte voor geconcentreerd werk en scrumrooms voor creatieve samenwerking.
Daarnaast is er bewust ruimte gemaakt waar het juist stil is. In de jungletuin heerst stilte voor ontspanning en reflectie, terwijl de game area voorziet in actieve ontspanning. SV leverde voor dit project in hoogte verstelbare werkplekken van UniFor en bureaustoelen van Wagner.
Het laat zien dat stilte geen restruimte hoeft te zijn. In een levendig kantoor van deze omvang is het een volwaardige zone met een eigen karakter.
Stiltewerkplekken maken een kantoor niet stiller. Ze maken het bruikbaar voor het werk dat nu thuis gebeurt omdat het op kantoor niet lukt. Wie kan kiezen tussen overleggen en wegduiken, komt vaker en werkt prettiger.
Vrijwel altijd is de uitkomst een combinatie. Een paar afgesloten cabines voor het lange werk, genoeg belcellen voor de korte gesprekken en een semi-open zone voor alles daartussenin. Zo hoeft niemand een vergaderruimte te bezetten om een uur door te kunnen werken.
Wij begeleiden dat traject van begin tot eind: van inventarisatie en advies tot levering, installatie en onderhoud. Oplossingen op maat, passend bij de ruimte die je hebt.
Neem contact eenvoudig telefonisch contact met ons op via onderstaande button of plan een afspraak om langs te komen in onze showroom in Bergschenhoek om de mogelijkheden te zien én te bespreken.